- Asegúrese de que su negocio esté cubierto. Sería una buena idea incluir en su póliza de seguro comercial un seguro contra inundaciones y tormentas de viento.
- Respalde sus datos confidenciales. Para evitar que su negocio se vea afectado aún más por una tormenta violenta, asegúrese de tener un plan de respaldo para proteger toda la información confidencial. Cree documentos y copias, o guarde la información en espacios de trabajo externos, como un servicio en la nube.
- Cree un plan de desastre. Determine el plan de acción para su negocio en caso de un desastre natural. Planifique con anticipación, incorporándolo en su presupuesto, y cree planes de contingencia para las funciones comerciales necesarias.
- Inspeccione y repare su edificio con regularidad. Si se asegura de que su edificio cumpla con las normas con regularidad, tendrá más probabilidades de resistir condiciones extremas durante un desastre natural.
- Abastécete de suministros de emergencia. Consigue radios, baterías y linternas, y mantén tus celulares cargados para estar preparado ante diversas situaciones, incluyendo cortes de electricidad. Almacena alimentos y agua seguros en tus negocios para que tu equipo pueda comer y beber en caso de que se queden atrapados en la oficina durante una tormenta.
- Obtenga la información de contacto de emergencia de sus empleados. Solicite a sus empleados su información de contacto de emergencia con antelación para que usted o ellos puedan comunicarse con sus seres queridos lo antes posible en caso de tormenta.
- Asegure las aberturas importantes. Asegure ventanas y puertas, pode árboles y retire los objetos de valor del suelo, asegurando cualquier objeto suelto de cualquier tamaño que se encuentre en el exterior. Si es necesario, clave tablas sobre las posibles ventanas donde los vientos de tormenta puedan causar más daños.
- Hable con sus empleados y clientes con antelación. Avíseles de cualquier interrupción o actualización por correo electrónico, mensaje de texto o redes sociales. Elabore un plan de comunicación para estar al tanto de cómo están sus empleados y comunicarse con ellos cuando llegue la tormenta, y determine cuál es su configuración operativa para poder hacer promesas razonables durante o después de la tormenta.
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